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Project Summary

Project Summary dient der Zusammenfassung von Informationen zur Bewertung von Projekten auf Management-Ebene. Dabei handelt es sich um eine Milliarum Cockpit Komponente. Sie ist modular aufgebaut und beinhaltet die Module Prozesssteuerung, Datenbeschaffung, Office Integration und Dokumentenverwaltungssystem (DVS). Weitere Informationen Bild
Die Prozesssteuerung erstellt monatlich auf Basis eines Templates in cProjects periodische Projekte, die zur Planung und Verfolgung der monatlichen Routinetätigkeiten  für das Projekt-Reporting dienen. Die periodischen Projekte enthalten Checklistenpunkte, die den dazugehörigen Personen zugeordnet und mit Terminen und Status versehen sind. Zum anderen findet die Organisation der spezifischen Aufgaben, die sich aus dem Projekt-Reporting ergeben, in Maßnahmenprojekten statt. In der Datenbeschaffung werden die Daten aus verschiedenen Systemen selektiert, mit einem Formel-Editor aufbereitet und schließlich versioniert. Das Modul "Office Integration" ist für die Darstellung der selektierten Daten in Microsoft Excel zuständig. Im letzten Schritt wird das Dokument im Dokumentenverteilungssystem abgelegt und kann jederzeit abgerufen werden.

Funktionsüberblick

Das MC Content Package Project Summary bietet folgende Funktionen:

  • Verdichtung von SAP®- PS- und SAP®- CO-Daten auf Managementebene
  • Einzel- und Multiprojektauswertungen
  • Unterstützung von Konsolidierungsprojekten (Haupt- und Teilprojekte) mit Binnenumsatzeliminierung
  • Flexible Definition von Verdichtungskennzahlen über Customizing
  • Hohe Performance der Auswertung durch Abspeicherung von verdichteten Projektdaten
  • Historisierte Projektdaten durch Abspeicherung von monatlichen Projektständen
  • Periodische oder ad-hoc Verdichtungsläufe zur Aktualisierung der Project Summary Daten
  • Customizbare Datenbeschaffung über SAP®-Verdichtungshierarchien
  • Flexible Verteilung der Project Summary Daten über das Dokumentenverwaltungssystem
  • Verteilung, Rückmeldung und Verfolgung von monatlichen Routine-Arbeiten über SAP®-cProjects (Überprüfung der Kennzahlen, Kommentierung, Ableitung von Maßnahmen)
  • Integration mit dem SAP-Formeleditor (z.B. zur Definition von Projektrelevanzkriterien, formelbasierter Kennzahlen)
  • Präsentation der Managementkennzahlen im Excel-Format

Project Summary Bild 1Project Summary Bild 2

Ihr Nutzen

Das MC Project Summary eröffnet Nutzenpotentiale für Unternehmen, welche u.a. durch folgende Faktoren bestimmt werden:

  • Automatisierung der Datenbeschaffung für Office Dokumente
  • Verringerung des Aufwands beim Management-Reporting-Prozess
  • Durch Customizing flexible einstellbares Reporting-Tool
  • Flexible Eingliederung in die bestehende Systemlandschaft
  • Deutliche Zeitersparnis im Management-Reporting-Prozess

Projektbeispiel

MC-Project Summary im Controlling eines Anlagenbauers:

Ausgangslage:

  • Aufwändige Kostenermittlung in Excel
  • Fehlender Automatismus zwischen Excel und SAP®
  • Datenhaltung der Berichtsdaten in Access-Datenbank
  • Manueller Abstimmungsprozess per E-Mail und Telefon


Zielsetzung:

  • Datenbeschaffung, Abstimmung der Werte und Präsentation im SAP-System


Lösung:

  • Verdichtung der Controlling-Berichtsdaten in SAP über CO-Stammdatenverdichtung
  • Versionierung der Kostendaten im SAP-System über Projektversionen
  • Datenbeschaffung der Stamm- und Fortschrittsdaten und Abspeicherung der Project Summary Daten über eine Milliarum-Anwendung
  • Darstellung der Project Summary über Excel
  • Monatlicher Kontroll- und Überarbeitungsprozess wird über cProjects gesteuert

Milliarum Leistung

Wir bieten für das Milliarum Cockpit  diese Leistungen an:

  • Einführungsberatung
  • Implementierung
  • Customizing
  • Schulung
  • Wartung

Das Milliarum Cockpit  wird als Lizenzpaket mit Wartung gemäß der Milliarum Preisliste angeboten. Die Implementierungsberatung und kundenspezifische Erweiterungen werden nach Aufwand oder alternativ zum Festpreis durchgeführt.