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Office Integration

Weitere Informationen BildBei Milliarum Office Integration handelt es sich um ein Softwareprodukt, das eine ABAP-basierte Schnittstelle zwischen SAP-Daten und einem Open-XML-Dokument (Office 2007 oder neuer) bereitstellt. Inhalte aus Office-Dokumenten können auf dem Netweaver ABAP Application Server extrahiert und weiterverarbeitet werden. Auch der umgekehrte Weg ist vorgesehen: SAP-Daten können nach Belieben beispielsweise in ein Excel-Dokument überführt werden.

Das Milliarum Produkt Office-Integration ermöglicht die Nutzung von Office-Dokumenten, ohne dass zahlreiche Dokumentenversionen im Umlauf, die zugrundeliegenden Daten  veraltet oder für die Dokumente zuständige Mitarbeiter nicht mehr verfügbar sind.

Funktionsüberblick

Funktionen der Milliarum Office Integration Anwendung:

  • Bearbeitung von PPTX, DOCX, XLSX aus ABAP heraus
  • Befüllen von Office-Dokumenten mit SAP-Daten
  • Unterstützung von Dokumenten mit Makros
  • Lese- und Schreibzugriff
  • Customizing zur Verknüpfung mit konkreten Anwendungen wie dem Milliarum Cockpit
  • Auslieferung von Standardklassen für den “Jumpstart” mit Office Integration
  • Konvertierung von DDIC-Strukturen in Office-Format
  • Objektorientiertes Handling von Office-Entitäten wie z.B. Excel-Arbeitsmappe, Excel Arbeitsblatt
  • Zusammenarbeit mit beliebig komplexen und designten Office-Dokumenten

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Office Integration 2 DE

Ihr Nutzen


Die Milliarum Office Integration Anwendung eröffnet Nutzenpotentiale für Unternehmen, welche u.a. durch folgende Faktoren bestimmt werden:

  • Vermeidung redundanter Datenhaltung
  • Automatisierte Dokumentenerzeugung auf Basis frei gestaltbarer Vorlagen
  • Wohldefinierte Schnittstellen zwischen SAP-Anwendung und Office-Dokumenten
  • Frei gestaltbare, beliebig komplexe Dokumentenvorlagen
  • Zentrale Vorlagenverwaltung und -versionierung
  • Bidirektionaler Datentransfer möglich

Projektbeispiel


Business Case Upload mit MS-Excel im RPM:

Ausgangslage/Abwicklung in MS-Excel/ SAP-PPM:

  • Im Rahmen des Produktentstehungsprozesses werden Projekte (Initiativen) mit n Produkten (Items) im SAP-PPM angelegt.
  • Mit einem Excel-basierten Business Case erfolgt die dezentrale Planung und Bewertung je Projekt und Produkt.
  • Ist der Business Case vollständig, werden die Daten in kundenspezifische Felder in das SAP-PPM manuell übertragen.


Zielsetzung:

  • Integration von Business Case und Item/Projekt im SAP-PPM
  • Transparente Informationen zum Business Case
  • Änderungshistorie zum Business Case


Lösung:

  • Aufruf der MS-Excel/SAP-PPM Schnittstelle erfolgt über Hyperlink im SAP PPM, Verbuchung über RFC Bausteine.
  • Item’s in Excel verfügen über eine eindeutige Kennung um die zugehörigen PPM-Items zu identifizieren.
  • Excel-Template mit vordefinierten Arbeitsblättern für Download/Upload und Dateneingabe. Beliebige Erweiterung über Excel Makros möglich.
  • SAP/Excel Integration mit Download/Upload Funktionen
  • Versionierung der Excel Daten über SAP-Funktion.

Milliarum Leistung

Wir bieten für dieses Produkt folgende Leistungen an:

  • Einführungsberatung
  • Implementierung
  • Customizing
  • Schulung
  • Wartung


Dieses Produkt wird als Lizenzpaket mit Wartung gemäß der Milliarum Preisliste angeboten. Die Implementierungsberatung und kundenspezifische Erweiterungen werden nach Aufwand oder alternativ zum Festpreis durchgeführt.